19 Dic Caso de uso de control de elementos de alto valor

FORMA ACTUAL DE TRABAJO

Los empleados reciben diferentes dispositivos portátiles: ordenadores portátiles, tablets, teléfonos, etc.. Existe un control de acceso para los elementos portátiles en el acceso a las instalaciones de la empresa. El control se lleva de forma manual por parte del personal de seguridad.

Problemas actuales

• El control de acceso y salida de los elementos requiere de mucho tiempo e intervención manual por parte del personal de seguridad.
• No existe un registro universal, digitalizado, en el que cualquier persona de la organización (con los permisos suficientes) pueda acceder y revisar las entradas y salidas.
• No se puede controlar con total precisión la entrada y salida de elementos.

NUEVO FLUJO PROPUESTO

Se ha realizado una integración de la Plataforma SC con el ERP utilizado por el cliente para que exista una sincronización bidireccional de los elementos portátiles a controlar. Han sido instalados portales RFID en los accesos a los edificios, por los que acceden tanto empleados como invitados. Se han etiquetado con RFID todos los elementos portátiles susceptibles de ser controlados. Se ha generado toda la información necesaria para el control de los elementos portátiles en la plataforma de SC. La automatización de todos los procesos permite entre otras cosas:

• Conocer con precisión cada elemento etiquetado que entra y/o sale del edificio.
• Censo en tiempo real de todos los elementos portátiles.
• Conocimiento de la ubicación de los elementos, para saber si se encuentran dentro o fuera de las instalaciones, así como el momento preciso en el que han salido y vuelto a entrar.
• Permite generar alertas personalizadas con criterios establecidos por el cliente como: alertas en caso de que un elemento no vuelva al edificio en un tiempo determinado, alerta si un elemento determinado ha abandonado el edificio y no estaba supuesto su abandono.

Beneficios

• Ahorro de tiempo para el personal de seguridad en la captación de datos de los elementos portátiles que entran y salen de las instalaciones.
• Control en tiempo real de los elementos portátiles por parte de la organización.
• Automatización y, por tanto, ahorro de recursos dedicados al control de los elementos.